여러 장의 사진을 제출해야 한다면 PDF 하나로 묶어 두면 편리합니다. 윈도우의 Microsoft Print to PDF를 이용하면 웹사이트에 사진을 업로드하지 않고 파일로 저장할 수 있습니다.
아래 내용은 Windows 11 한국어 환경에서 직접 시험한 결과를 기준으로 합니다.
먼저 사진 순서를 정리하세요
사진을 한 폴더에 모으고, 원하는 순서대로 파일 이름 앞에 번호를 붙입니다.
01_첫번째02_두번째03_세번째
탐색기에서 이름순으로 정렬한 뒤, 사진이 원하는 순서로 놓였는지 확인하세요.
선택한 사진 중 어느 파일을 우클릭하느냐에 따라 PDF의 첫 페이지가 달라졌습니다. 이름순 맨 앞의 01_ 파일에서 우클릭하고, 인쇄 미리보기에서도 순서를 확인하는 방식으로 진행하세요.
사진을 선택하고 인쇄 창을 여세요
- PDF에 넣을 사진을 모두 선택합니다. 폴더 안의 사진을 전부 넣는다면
Ctrl+A를 사용할 수 있습니다. - 선택된 사진 중 이름순 맨 앞의
01_파일을 우클릭합니다. - 추가 옵션 표시 → 인쇄를 선택합니다.
인쇄 창이 열리면 미리보기 아래의 화살표로 다음 사진을 넘겨 보세요. 첫 사진뿐 아니라 뒤에 오는 사진의 순서도 확인합니다.
인쇄 설정은 이렇게 맞추세요
이 글은 사진 한 장을 PDF 한 페이지에 넣는 방법을 기준으로 설명합니다.
| 항목 | 설정 |
|---|---|
| 프린터 | Microsoft Print to PDF |
| 용지 크기 | A4로 만들려면 A4 선택 |
| 배치 | 전체 페이지 사진 |
| 각 사진의 복사본 | 1 |
| 그림을 프레임에 맞춤 | 사진 전체를 보존하려면 체크 해제 |
사진 가장자리가 잘린다면
그림을 프레임에 맞춤이 켜져 있으면 사진 비율에 따라 가장자리 일부가 잘릴 수 있습니다. 사진 전체가 필요하다면 체크를 해제하고 미리보기를 비교하세요.
해제한 화면에는 사진 주변에 여백이 생길 수 있습니다. 여백이 있다는 이유만으로 잘못된 것은 아닙니다. 사진 안의 글자나 가장자리가 빠지지 않았는지가 더 중요합니다.
다만 이 설정은 잘림과 회전을 함께 해결하는 기능은 아닙니다. 체크를 해제해도 세로 사진은 옆으로 돌아간 채 출력됐습니다.
인쇄를 눌러 PDF로 저장하세요
프린터가 Microsoft Print to PDF로 선택돼 있는지 확인한 뒤 인쇄를 누릅니다.
저장 창에서 폴더와 파일 이름을 정하고 저장을 선택하세요. 저장 창 제목은 ‘다음 이름으로 프린터 출력 저장’으로 표시됩니다.
저장한 PDF를 마지막으로 확인하세요
인쇄 미리보기만 확인하고 끝내지 말고, 저장한 PDF를 직접 열어 보세요.
- 사진 수와 PDF 페이지 수가 맞는지
- 페이지 순서가 원하는 순서인지
- 사진 가장자리와 작은 글자가 잘리지 않았는지
- 세로 사진이 옆으로 돌아가 있지는 않은지
사진마다 가로세로 비율이 다르면 여백과 방향도 다르게 보일 수 있습니다. 제출 전에는 모든 페이지를 넘겨 확인하는 편이 좋습니다.
자주 헷갈리는 점
파일 이름의 .jpg를 .pdf로 바꾸면 되나요?
아닙니다. 확장자를 바꾸는 것은 파일 형식을 변환하는 작업이 아닙니다. PDF로 만들려면 위의 인쇄·저장 과정을 거쳐야 합니다.
순서가 달라졌다면요?
파일 이름과 이름순 정렬을 확인하고, 선택된 사진 중 01_ 파일에서 인쇄 창을 다시 여세요. 미리보기의 페이지 순서까지 확인한 다음 저장합니다.
사진은 다 들어갔는데 글자가 너무 작다면요?
긴 화면 캡처를 한 페이지에 맞춰 넣으면 이미지가 축소되면서 글자도 작아질 수 있습니다. 사진 전체가 들어갔다는 것과 내용을 읽을 수 있다는 것은 별개이므로, PDF를 확대해 필요한 글자가 읽히는지 확인하세요.
참고 문서: Microsoft Print to PDF 포함·저장 안내(Outlook 안내 중 Print to PDF 부분), Windows 파일 확장자 안내(확장자를 바꿔도 형식이 변환되지 않는다는 설명). 순서·잘림·회전 결과는 Windows 11 시험 기준이며, 본문의 화면 이미지는 시험한 사진 인쇄 창에서 필요한 부분만 다시 그린 재구성 화면입니다.